
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
-, 75, Paris, Île-de-France
Le poste d'assistant(e) administrative Sous la responsabilité de la Directrice de l'administration générale, l'assistant(e) assure l'assistance administrative de la Direction et apporte son soutien aux agents du Service patrimoine et moyens généraux et au chargé des instances et des actes, à travers les missions suivantes : * Gestion et traitement des courriers entrants et sortants * Gestion administrative et financière des instances et des moyens généraux : Assurer le suivi des marchés, saisie et envoi des bons de commande, suivi des factures, . * Assistance pour la préparation et la tenue des instances statutaires et des actes du SIPPEREC * Assister le chargé des instances pour le traitement et le suivi des actes (décisions, conventions et arrêtés) et la gestion des commissions syndicales. * Assurer la logistique pour l'organisation des réunions du comité et des commissions et plus largement apporter son concours pour la préparation des réunions, * Réaliser les relances pour assurer la participation des élus aux réunions des instances et assurer le quorum * Participer à la tenue de la séance : accueil, émargement. * Taches administrative et soutien logistique[...]